黃梅東山博覽館項目策劃及概念性規劃方案征集公告
一、項目概況
黃梅東山博覽館曾用名東山法門，位于湖北省黃岡市黃梅縣五祖鎮東山問梅村景區，原建筑功能定位為禪宗五祖弘忍大師的紀念性展示、登臨游覽、禪文化展示等多功能的綜合性建筑。因受政策影響，該項目目前處于閑置狀態，不利于景區持續發展，影響游客游覽體驗。從長遠發展的角度，重塑東山博覽館項目，打造東山博覽館產品內容，成為景區發展壯大必須解決的問題。
（一）東山問梅村景區概況
黃梅東山問梅村景區，項目立足“非遺文化、山水生態”總體定位，按照國家5A級景區標準建設，以黃梅戲、黃梅挑花、岳家拳等黃梅非遺文化為主題，是集參觀游覽、康養度假、文化體驗、親子研學、演藝游樂、商務會展等功能于一體的文化旅游和休閑度假勝地。東山問梅村項目于2021年10月試運營。
其中，東山問梅村文旅街區為度假區的核心區，占地面積 267畝，建筑面積約50000㎡，包括主題酒店、特色餐飲、文化體驗、休閑娛樂、文創零售等商業業態。親子項目稻田奇遇親子樂園，以古韻國風為底，田野牧歌為伴，高顏值、強社交、多體驗、微度假，包括勇闖稻田、稻田迷宮、農機賽道、竹蜻蜓奇想、稻田營地、田野時光劇場等，一期占地面積69000㎡，已投產運營兩年；二期占地面積90000㎡，擬于今年開放運營。
2023年，東山問梅村游客接待量50萬人次，開放客房總量300間，隨著景區在本地和周邊知名度、口碑的積累，客流量與入住率穩步提升。
（二）項目區位
項目所在地黃梅縣，處于鄂贛皖三省交界處，距離武漢天河機場約180公里，合肥新橋國際機場 224公里，昌北國際機場 146 公里；合九鐵路在境內交匯，并設三、四級站6個，通車里程73公里。黃梅東站于2022年12月30日投入使用，合九客運專線于2021 年12月30日投入使用，黃黃高速鐵路于2022年4月22日通車；滬蓉、京福兩條高等級公路穿黃梅縣境內而過，全長64.6公里，105 國道，蘄孔、黃標省道分東西和南北形成網絡，黃上、黃塔、城下、獨潘、新蔡、濱汪等縣鄉公路依托國省道，構成四通八達的交通網。
（三）項目現狀
東山博覽館項目總用地面積17322.13平方米，建筑占地面積3324平方米，總建筑面積5359平方米，容積率0.31，主廳外高67.5米，內高43.5米，兩側側廳外高33.8米，內高25米，主體建筑已完工。建筑整體分為兩部分，即由中央大廳紀念堂與東西兩側的側廳組成，中間用開敞式連廊連接。突出中央的建筑整體造型符合傳統古建筑山門的建筑意向，側廳用單檐屋頂，從而形成側廳與側廊對主廳的烘托拱衛效果。
建筑位于東山問梅村游客中心的北側，為游客入園、上山的必經之地，客流量大，建筑采用集中式構圖，建筑周邊采取開敞式鋪裝廣場設計方法，尤其是南側配置大型鋪裝廣場，解決高峰人流問題。
二、研究范圍
研究范圍為占地面積3446平方米，總建筑面積5359平方米的東山博覽館主廳及兩側副廳，重點策劃及概念性規劃用地不做限制（但需考慮宗教商業化政策影響），突出東山博覽館主廳與兩側側廳的內容設計、文化植入和產品運營，進行文化主題梳理和挖掘，利用東山博覽館空間現狀做好產品策劃，并注意使東山博覽館呈現內容與問梅村現有運營狀態保持和諧統一。
三、征集內容
東山博覽館項目策劃及概念性規劃包括但不限于如下內容：
1.項目理解。對策劃的產品和業態進行空間研究和布局，形成能夠指導詳性規劃的圖示，要求體現對項目的理解。
2.經營方向。通過對項目地資源、政策和有關條件專業分析，對標國內外成功案例，對項目目標市場、功能、形象等進行精準定位。
3.產品業態。結合趨勢、政策、市場需求和項目地現狀資源稟賦，策劃旅游吸引物，提出具有競爭力、落地可行性的創新產品和業態。（提供室內空間布局、商業節點分布圖、功能區分圖、游客動線圖等）
4.開發運營方案。結合景區現狀對項目開發周期、投資步驟、產品定價、營銷策略、運營管理、盈利模式等進行綜合研究，提出最優投資開發邏輯。
5.投資回收測算。結合項目市場定位、產品組合、商業模式等，對項目總投資、運營成本和經營收益等進行科學測算，論證項目的可行性。（附投資回收測算表）
四、報名條件
1.本次方案征集采用公開報名方式，境內外具有法人資格的獨立機構可報名；
2.報名機構必須具有經合法注冊并在有效期內的營業執照，機構負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同機構，不得同時報名參賽；
3.報名機構近三年經營活動中無重大違法記錄；
4.報名機構近三年有三項以上室內文旅項目策劃案例，且服務本項目的團隊人員需為報名機構在職人員；
5.項目負責人或主創策劃師須參加方案匯報會。
五、征集流程
項目采用公開征集方式，分五個階段開展：
1.機構報名階段。意向機構應于5月5日17:00前提交報名表、資信文件和保密承諾書，蓋章掃描后發送至郵箱hmscyxb@qq.com；征集單位發放項目策劃任務書和基礎資料包。
2.實地調研階段。報名機構可在報名后預約至項目地進行實地踏勘調研，征集單位提供相應保障，并提供答疑服務。
3.方案提交階段。報名機構應于5月25日17:00前完成并提交方案（PPT或PDF文件）至郵箱hmscyxb@qq.com。
4.入圍初評階段：當應征方案≥8個時，征集單位在初步方案征集完成后7日內組織方案入圍初評會；當應征方案＜8個時，直接進入方案評審環節。
????5.方案評審階段。征集單位對入圍方案組織由湖北文旅集團外部專家、評審委員等組成的評審團對方案進行現場評審，根據評審結果對方案進行排名，方案排名第一的機構為中選機構。
六、時間安排
4月25日 | 發布征集公告 |
4月25日—5月5日 | 機構報名 |
4月25日—5月5日 | 預約至項目實地踏勘調研 |
5月25日17:00前 | 提交初步方案電子版至指定電子郵箱 |
5月26日-5月31日 | 當方案≥8個，召開方案入圍初評會 |
6月1日—6月15日 | 現場匯報和評審，征集單位組織評審會 |
6月16日—6月22日 | 征集結果公布 |
以上為暫定時間計劃，如因入圍評選或方案評審時間延誤，征集單位可據實調整各階段時間，具體以征集單位通知為準。
七、成果要求
1.最終成果需提供電子版文件（PPT格式）。包括紙質A3圖冊四份，紙質成果需加蓋公章。
2.需體現策劃機構對項目的理解，提供支撐依據，包括文化支撐及市場支撐，并對設計理念、歷史文化的提煉思路、主要造型、圖案、工藝、色彩的創意、開發運營方案、產品營銷方案、項目經濟指標測算等進行說明。
3.最終成果包括室內空間布局、功能區分、游客動線等規劃圖，室內空間、運營模式等效果圖。
八、獎勵設置
項目采取公開征集方式，總費用25萬元。設置方案評審第一名為中選機構，簽訂項目委托合同；其他獲獎機構給予獎勵。
第一名為中選機構。項目委托費用20萬元，中選機構根據項目評審會和論證會意見形成最終成果。
設第二名1家，獎勵3萬元；
設第三名1家，獎勵2萬元。
上述獎勵費用由征集單位一次性支付（需提供等額增值稅專用發票后予以支付），費用支付后，方案的知識產權歸征集單位所有。
九、征集規則
1.所有參選機構應保障提交作品在滿足相關國家、地方標準要求下具備落地性與可實施性；
2.本次征集活動收到的所有成果文件著作權歸參選機構所有，使用權歸活動征集單位所有。獲獎的策劃成果在征集單位支付獎金后，征集單位有權免費使用獲獎方案的所有內容，獲獎機構不得將方案另投他處或用于其他項目；
3.征集單位提供給參選機構的所有技術資料（文字、圖紙、電子數據等）均受版權保護，未經授權，任何人不得將內容復制、改編、分發、發布、外借、轉讓或者以其他任何方式披露、使用上述技術基礎資料，否則將承擔相關法律責任；
4.所有提交的征集成果文件內容均應是參選機構原創，不得包含任何侵犯第三者知識產權的材料，也不得包含參加過其他項目或參選的作品。如果成果造成侵權，將取消侵權方參加本次征集活動的資格，并由侵權方承擔一切法律責任；
5.為保證方案質量，征集單位可對部分獎項擁有空缺或減少的權力；
6.參加本次征集活動的機構均被視為承認本公告的所有條款；
7.本次征集活動及相關文件的最終解釋權歸征集單位所有。
十、工作組織
1.征集單位：湖北文旅問梅文化有限公司
2.聯系方式：石春鵬 ?15507179516
3.聯系郵箱：hmscyxb@qq.com
4.聯系地址：湖北省黃岡市黃梅縣五祖鎮東山大道1號