黃梅東山博覽館項目策劃及概念性規(guī)劃方案征集公告
一、項目概況
黃梅東山博覽館曾用名東山法門，位于湖北省黃岡市黃梅縣五祖鎮(zhèn)東山問梅村景區(qū)，原建筑功能定位為禪宗五祖弘忍大師的紀(jì)念性展示、登臨游覽、禪文化展示等多功能的綜合性建筑。因受政策影響，該項目目前處于閑置狀態(tài)，不利于景區(qū)持續(xù)發(fā)展，影響游客游覽體驗。從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度，重塑東山博覽館項目，打造東山博覽館產(chǎn)品內(nèi)容，成為景區(qū)發(fā)展壯大必須解決的問題。
（一）東山問梅村景區(qū)概況
黃梅東山問梅村景區(qū)，項目立足“非遺文化、山水生態(tài)”總體定位，按照國家5A級景區(qū)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，以黃梅戲、黃梅挑花、岳家拳等黃梅非遺文化為主題，是集參觀游覽、康養(yǎng)度假、文化體驗、親子研學(xué)、演藝游樂、商務(wù)會展等功能于一體的文化旅游和休閑度假勝地。東山問梅村項目于2021年10月試運營。
其中，東山問梅村文旅街區(qū)為度假區(qū)的核心區(qū)，占地面積 267畝，建筑面積約50000㎡，包括主題酒店、特色餐飲、文化體驗、休閑娛樂、文創(chuàng)零售等商業(yè)業(yè)態(tài)。親子項目稻田奇遇親子樂園，以古韻國風(fēng)為底，田野牧歌為伴，高顏值、強(qiáng)社交、多體驗、微度假，包括勇闖稻田、稻田迷宮、農(nóng)機(jī)賽道、竹蜻蜓奇想、稻田營地、田野時光劇場等，一期占地面積69000㎡，已投產(chǎn)運營兩年；二期占地面積90000㎡，擬于今年開放運營。
2023年，東山問梅村游客接待量50萬人次，開放客房總量300間，隨著景區(qū)在本地和周邊知名度、口碑的積累，客流量與入住率穩(wěn)步提升。
（二）項目區(qū)位
項目所在地黃梅縣，處于鄂贛皖三省交界處，距離武漢天河機(jī)場約180公里，合肥新橋國際機(jī)場 224公里，昌北國際機(jī)場 146 公里；合九鐵路在境內(nèi)交匯，并設(shè)三、四級站6個，通車?yán)锍?3公里。黃梅東站于2022年12月30日投入使用，合九客運專線于2021 年12月30日投入使用，黃黃高速鐵路于2022年4月22日通車；滬蓉、京福兩條高等級公路穿黃梅縣境內(nèi)而過，全長64.6公里，105 國道，蘄孔、黃標(biāo)省道分東西和南北形成網(wǎng)絡(luò)，黃上、黃塔、城下、獨潘、新蔡、濱汪等縣鄉(xiāng)公路依托國省道，構(gòu)成四通八達(dá)的交通網(wǎng)。
（三）項目現(xiàn)狀
東山博覽館項目總用地面積17322.13平方米，建筑占地面積3324平方米，總建筑面積5359平方米，容積率0.31，主廳外高67.5米，內(nèi)高43.5米，兩側(cè)側(cè)廳外高33.8米，內(nèi)高25米，主體建筑已完工。建筑整體分為兩部分，即由中央大廳紀(jì)念堂與東西兩側(cè)的側(cè)廳組成，中間用開敞式連廊連接。突出中央的建筑整體造型符合傳統(tǒng)古建筑山門的建筑意向，側(cè)廳用單檐屋頂，從而形成側(cè)廳與側(cè)廊對主廳的烘托拱衛(wèi)效果。
建筑位于東山問梅村游客中心的北側(cè)，為游客入園、上山的必經(jīng)之地，客流量大，建筑采用集中式構(gòu)圖，建筑周邊采取開敞式鋪裝廣場設(shè)計方法，尤其是南側(cè)配置大型鋪裝廣場，解決高峰人流問題。
二、研究范圍
研究范圍為占地面積3446平方米，總建筑面積5359平方米的東山博覽館主廳及兩側(cè)副廳，重點策劃及概念性規(guī)劃用地不做限制（但需考慮宗教商業(yè)化政策影響），突出東山博覽館主廳與兩側(cè)側(cè)廳的內(nèi)容設(shè)計、文化植入和產(chǎn)品運營，進(jìn)行文化主題梳理和挖掘，利用東山博覽館空間現(xiàn)狀做好產(chǎn)品策劃，并注意使東山博覽館呈現(xiàn)內(nèi)容與問梅村現(xiàn)有運營狀態(tài)保持和諧統(tǒng)一。
三、征集內(nèi)容
東山博覽館項目策劃及概念性規(guī)劃包括但不限于如下內(nèi)容：
1.項目理解。對策劃的產(chǎn)品和業(yè)態(tài)進(jìn)行空間研究和布局，形成能夠指導(dǎo)詳性規(guī)劃的圖示，要求體現(xiàn)對項目的理解。
2.經(jīng)營方向。通過對項目地資源、政策和有關(guān)條件專業(yè)分析，對標(biāo)國內(nèi)外成功案例，對項目目標(biāo)市場、功能、形象等進(jìn)行精準(zhǔn)定位。
3.產(chǎn)品業(yè)態(tài)。結(jié)合趨勢、政策、市場需求和項目地現(xiàn)狀資源稟賦，策劃旅游吸引物，提出具有競爭力、落地可行性的創(chuàng)新產(chǎn)品和業(yè)態(tài)。（提供室內(nèi)空間布局、商業(yè)節(jié)點分布圖、功能區(qū)分圖、游客動線圖等）
4.開發(fā)運營方案。結(jié)合景區(qū)現(xiàn)狀對項目開發(fā)周期、投資步驟、產(chǎn)品定價、營銷策略、運營管理、盈利模式等進(jìn)行綜合研究，提出最優(yōu)投資開發(fā)邏輯。
5.投資回收測算。結(jié)合項目市場定位、產(chǎn)品組合、商業(yè)模式等，對項目總投資、運營成本和經(jīng)營收益等進(jìn)行科學(xué)測算，論證項目的可行性。（附投資回收測算表）
四、報名條件
1.本次方案征集采用公開報名方式，境內(nèi)外具有法人資格的獨立機(jī)構(gòu)可報名；
2.報名機(jī)構(gòu)必須具有經(jīng)合法注冊并在有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同機(jī)構(gòu)，不得同時報名參賽；
3.報名機(jī)構(gòu)近三年經(jīng)營活動中無重大違法記錄；
4.報名機(jī)構(gòu)近三年有三項以上室內(nèi)文旅項目策劃案例，且服務(wù)本項目的團(tuán)隊人員需為報名機(jī)構(gòu)在職人員；
5.項目負(fù)責(zé)人或主創(chuàng)策劃師須參加方案匯報會。
五、征集流程
項目采用公開征集方式，分五個階段開展：
1.機(jī)構(gòu)報名階段。意向機(jī)構(gòu)應(yīng)于5月5日17:00前提交報名表、資信文件和保密承諾書，蓋章掃描后發(fā)送至郵箱hmscyxb@qq.com；征集單位發(fā)放項目策劃任務(wù)書和基礎(chǔ)資料包。
2.實地調(diào)研階段。報名機(jī)構(gòu)可在報名后預(yù)約至項目地進(jìn)行實地踏勘調(diào)研，征集單位提供相應(yīng)保障，并提供答疑服務(wù)。
3.方案提交階段。報名機(jī)構(gòu)應(yīng)于5月25日17:00前完成并提交方案（PPT或PDF文件）至郵箱hmscyxb@qq.com。
4.入圍初評階段：當(dāng)應(yīng)征方案≥8個時，征集單位在初步方案征集完成后7日內(nèi)組織方案入圍初評會；當(dāng)應(yīng)征方案＜8個時，直接進(jìn)入方案評審環(huán)節(jié)。
????5.方案評審階段。征集單位對入圍方案組織由湖北文旅集團(tuán)外部專家、評審委員等組成的評審團(tuán)對方案進(jìn)行現(xiàn)場評審，根據(jù)評審結(jié)果對方案進(jìn)行排名，方案排名第一的機(jī)構(gòu)為中選機(jī)構(gòu)。
六、時間安排
4月25日 | 發(fā)布征集公告 |
4月25日—5月5日 | 機(jī)構(gòu)報名 |
4月25日—5月5日 | 預(yù)約至項目實地踏勘調(diào)研 |
5月25日17:00前 | 提交初步方案電子版至指定電子郵箱 |
5月26日-5月31日 | 當(dāng)方案≥8個，召開方案入圍初評會 |
6月1日—6月15日 | 現(xiàn)場匯報和評審，征集單位組織評審會 |
6月16日—6月22日 | 征集結(jié)果公布 |
以上為暫定時間計劃，如因入圍評選或方案評審時間延誤，征集單位可據(jù)實調(diào)整各階段時間，具體以征集單位通知為準(zhǔn)。
七、成果要求
1.最終成果需提供電子版文件（PPT格式）。包括紙質(zhì)A3圖冊四份，紙質(zhì)成果需加蓋公章。
2.需體現(xiàn)策劃機(jī)構(gòu)對項目的理解，提供支撐依據(jù)，包括文化支撐及市場支撐，并對設(shè)計理念、歷史文化的提煉思路、主要造型、圖案、工藝、色彩的創(chuàng)意、開發(fā)運營方案、產(chǎn)品營銷方案、項目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)測算等進(jìn)行說明。
3.最終成果包括室內(nèi)空間布局、功能區(qū)分、游客動線等規(guī)劃圖，室內(nèi)空間、運營模式等效果圖。
八、獎勵設(shè)置
項目采取公開征集方式，總費用25萬元。設(shè)置方案評審第一名為中選機(jī)構(gòu)，簽訂項目委托合同；其他獲獎機(jī)構(gòu)給予獎勵。
第一名為中選機(jī)構(gòu)。項目委托費用20萬元，中選機(jī)構(gòu)根據(jù)項目評審會和論證會意見形成最終成果。
設(shè)第二名1家，獎勵3萬元；
設(shè)第三名1家，獎勵2萬元。
上述獎勵費用由征集單位一次性支付（需提供等額增值稅專用發(fā)票后予以支付），費用支付后，方案的知識產(chǎn)權(quán)歸征集單位所有。
九、征集規(guī)則
1.所有參選機(jī)構(gòu)應(yīng)保障提交作品在滿足相關(guān)國家、地方標(biāo)準(zhǔn)要求下具備落地性與可實施性；
2.本次征集活動收到的所有成果文件著作權(quán)歸參選機(jī)構(gòu)所有，使用權(quán)歸活動征集單位所有。獲獎的策劃成果在征集單位支付獎金后，征集單位有權(quán)免費使用獲獎方案的所有內(nèi)容，獲獎機(jī)構(gòu)不得將方案另投他處或用于其他項目；
3.征集單位提供給參選機(jī)構(gòu)的所有技術(shù)資料（文字、圖紙、電子數(shù)據(jù)等）均受版權(quán)保護(hù)，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得將內(nèi)容復(fù)制、改編、分發(fā)、發(fā)布、外借、轉(zhuǎn)讓或者以其他任何方式披露、使用上述技術(shù)基礎(chǔ)資料，否則將承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任；
4.所有提交的征集成果文件內(nèi)容均應(yīng)是參選機(jī)構(gòu)原創(chuàng)，不得包含任何侵犯第三者知識產(chǎn)權(quán)的材料，也不得包含參加過其他項目或參選的作品。如果成果造成侵權(quán)，將取消侵權(quán)方參加本次征集活動的資格，并由侵權(quán)方承擔(dān)一切法律責(zé)任；
5.為保證方案質(zhì)量，征集單位可對部分獎項擁有空缺或減少的權(quán)力；
6.參加本次征集活動的機(jī)構(gòu)均被視為承認(rèn)本公告的所有條款；
7.本次征集活動及相關(guān)文件的最終解釋權(quán)歸征集單位所有。
十、工作組織
1.征集單位：湖北文旅問梅文化有限公司
2.聯(lián)系方式：石春鵬 ?15507179516
3.聯(lián)系郵箱：hmscyxb@qq.com
4.聯(lián)系地址：湖北省黃岡市黃梅縣五祖鎮(zhèn)東山大道1號